terça-feira, 16 de julho de 2013
terça-feira, 26 de março de 2013
PASSO A PASSO
Quanto
custa uma cerimonialista?
O preço é muito variável,de R$ 550,00 à R$ 1.600,00. Por todos os serviços relacionados. Mas existe uma
diversidade de pacotes que geralmente as cerimonialistas oferecem (só
cerimônia, só recepção... etc.). Mas o preço pode variar de acordo com
o local (se é muito longe ou fora da cidade incide em taxa
de deslocamento - combustível), e com o número de convidados (este
implica diretamente no valor) pois é de acordo com o número de convidados que
se monta o número da equipe (quantos auxiliares serão necessários para
trabalhar no evento).
TREINAMENTO:
Um cerimonialista deve ter referências, conversar com
fotógrafos, DJ, pessoal do vídeo, pois eles estão no meio e sabem apontar
direitinho (quando não há conchavo por contratos, é claro!) quem é bom e quem é
ruim.
Ele irá verificar se a decoração (mobiliário e flores) estão de acordo com
que foi combinado com o contratante (é importante ter um projeto da decoração,
ou que o cerimonialista participe da prova do arranjo) ele evita surpresas
desagradáveis. Verificam o buffet, o cardápio e se as bebidas estão geladas. Confere os contratos com o que está sendo prestado (serviço e produto).
Ele absorve todos os problemas que puderem acontecer no dia, resolvendo-os, sem deixar transparecer que algo aconteceu de errado e jamais entram em contato com a contratante (noiva/debutante) para falar o que está acontecendo (a não ser que a contratante, surtada, peça!).
Na
cerimônia religiosa ele cuida do cortejo, da hora exata que a música deverá
começar, da calda do vestido e do véu, entrega lenço aos convidados
emocionados, confere a decoração da igreja.
Cada
contratante tem um critério para a escolha do cerimonial, e hoje, depois de
tanta pesquisa as principais características que eu observo em um cerimonial
são:
- seriedade (fundamental! Tem que ser uma pessoa séria para cobrar dos demais profissionais o cumprimento exato dos contratos. Ser Sério com os noivos e falar o que dá e o que não dá certo)
- discrição (quanto menos se notar a presença do cerimonial melhor, nada de ficar passando no meio do corredor, um cerimonial agitado e “aparecido” é um sinal de desorganização e desespero, parece que está dando algo errado)
- amor pelo trabalho (Nada de ficar emburrado! É importante amar o que faz e querer o sucesso total da festa que está fazendo)
- atenção com cada convidado da festa (atender a um pedido de alfinete, ter atenção com falta de cadeira, direcionar o convidado, verificar se todos estão bem servidos).
Um cerimonial sério deve saber que aquelas pessoas que estão ali, naquele casamento, são as pessoas preferidas na vida dos contratantes e que o bem-estar delas é muito importante.
O cerimonial deve cuidar para que os contratantes aproveitem a festa, organizar o momento das fotografias oficiais e depois deixar os noivos a vontade para aproveitarem a festa.
Teoricamente, quando dá alguma coisa errada na festa quase sempre a culpa cai no cerimonial… por isso ele deve prestar muita atenção em cada contrato, em cada item e em cada empresa. Nem acho errado quando um cerimonial fala: não trabalho com a “empresa X” porque no final, a festa acaba, é o nome dele que fica!
O DIA DO EVENTO
No dia do evento
Acompanhamento na montagem do evento, verificando a
entrega de todos os itens contratados conforme o contrato dos fornecedores;
Assessoria no recebimento e montagem da mesa de
doces, chá/café e lembranças (se necessário);
Assessoria para reposições de louças, doces, entre
outros, durante o evento;
Resolução de emergências e imprevistos caso haja
falha nos serviços contratados; (Falta de algum fornecedor ou algo entregue
errado, ou ainda, não entregue a tempo)
O cerimonialista executa ainda o serviço de supervisão das dependências da
casa: limpeza, louça, prejuízos. Não é nossa obrigação limpar o banheiro, repor
os pratos ou limpar os cacos de um copo que quebrou no meio da pista, mas é
nossa função informar o responsável e cuidar para que aquele problema seja
rapidamente sanado sem prejudicar o evento.
Supervisão de higiene e limpeza das dependências do
local;
Auxiliar
na portaria do evento, que normalmente possui uma recepcionista da casa para
receber os convites, conferindo a entrada dos convidados, recebendo presentes e
encaminhado os convidados ao local da festa.
Execução dos procedimentos de recepção escolhidos -
lista e contagem de convidados, encaminhamento à mesa.
Na hora
da cerimônia a equipe de cerimonial chega antes ao local, também para conferir
a decoração, conferir com os músicos as melodias que serão apresentadas, e
montar toda a esquematização da atuação, recebendo os padrinhos, colocando
lapelas, auxiliar com gravatas, echarpes, bolsas, etc. E claro explicar e
ensaiar o cortejo.
Além de
reservar os bancos para os padrinhos, pajens, avós, e para quem mais os noivos
solicitaram durante o planejamento.
Execução de cronograma para a Cerimônia
Reserva de bancos na igreja conforme a vontade dos
noivos;
Recepção dos padrinhos e demais convidados na
igreja;
Orientação ao cortejo de entrada e saída;
Orientação à entrada da noiva (retoques de
maquiagem, auxílio com vestido e buquê);
Encaminhamento dos noivos à sessão de fotos.
Então a
equipe se desloca novamente para a casa de festas, e organiza toda a atuação
dos noivos. Como a entrada, o discurso, a dança, o brinde, o buquê, etc....
Além de auxiliar na sessão de fotos, organizando e buscando no salão as pessoas
que vão tirar as fotos oficiais com os noivos.
Na saída, somos responsáveis pela
entrega das lembranças, verificação de tudo que sobrou da festa, encaminhamento
das coisas dos noivos para o carro, etc...
Entrega de lembranças e bem casados aos convidados;
Verificação de bebidas consumidas junto ao buffet;
Verificação de itens de decoração e checagem de
quebras ou danos.
Como você
pode perceber, além de organizar a cerimonialista também confere a postura dos
fornecedores e se tudo está de acordo com o que foi contratado. CONFERIR
é uma das responsabilidades da cerimonialista.
É o profissional que é os "olhos do contratante" durante toda a festa, porque os contratantes estão ocupados cumprimentando os convidados, conversando com os amigos e se divertindo.
É o profissional que é os "olhos do contratante" durante toda a festa, porque os contratantes estão ocupados cumprimentando os convidados, conversando com os amigos e se divertindo.
O que não
faz uma cerimonialista?
Cerimonialista
não decora a festa, ao menos que ela também tenha a profissão de decoradora,
mas a decoração não é a função do cerimonial.
Cerimonialista não é a "chefe dos garçons", não serve mesa, não retira louça suja das mesas, isso é função da equipe de buffet e limpeza.
Não é porque você contratou uma equipe de cerimonial que ela vai tomar conta das crianças da festa, ou ensaiar a sua dança, não somos babás, não somos coreógrafas. Somos responsáveis pelo bem estar de todos. Se você desejar este serviço específico para as crianças, ou algum número de dança especial é preciso contratar o profissional adequado.
Cerimonialista não é a "chefe dos garçons", não serve mesa, não retira louça suja das mesas, isso é função da equipe de buffet e limpeza.
Não é porque você contratou uma equipe de cerimonial que ela vai tomar conta das crianças da festa, ou ensaiar a sua dança, não somos babás, não somos coreógrafas. Somos responsáveis pelo bem estar de todos. Se você desejar este serviço específico para as crianças, ou algum número de dança especial é preciso contratar o profissional adequado.
Contratar uma cerimonialista não
quer dizer que tudo será perfeito. Cerimonialista também não faz milagre!
Existem
fatores além da responsabilidade de um profissional do ramo de cerimonial que
podem prejudicar o evento...
A cerimonialista é um maestro,
regendo uma orquestra de profissionais que são os fornecedores do seu
casamento. Se alguém não faz o seu dever isso afeta diretamente o conjunto da
obra, mas é responsabilidade exclusiva de quem não o cumpriu. A cerimonialista
coordena, mas não se responsabiliza pelo serviço do outro. Cada um que faça o
seu!
Por exemplo, a comida e o serviço
de garçom é responsabilidade do buffet contratado, portanto se faltar comida ou
garçom para atender a demanda é responsabilidade do buffet e não da equipe de
cerimonial.
Se você decidiu convidar mais pessoas do que a casa comporta, ou a casa está oferecendo menos cadeiras do que deveria não é responsabilidade da cerimonialista. A cerimonialista deve sim, informar a casa que faltam lugares e solicitar que ela providencie acomodações.
Se você decidiu convidar mais pessoas do que a casa comporta, ou a casa está oferecendo menos cadeiras do que deveria não é responsabilidade da cerimonialista. A cerimonialista deve sim, informar a casa que faltam lugares e solicitar que ela providencie acomodações.
Por isso
todos os fornecedores contratados devem ser de confiança e estarem aptos para
executar o que se propõem.
Contratar
um profissional de buffet, decoração, ou até mesmo músico, que você não confia
e contar com a cerimonialista para resolver isso é uma tremenda furada!
A cerimonialista também não se responsabiliza pela conduta dos seus convidados.
A cerimonialista também não se responsabiliza pela conduta dos seus convidados.
Distribuímos as lembranças
civilizadamente, tentamos evitar que as pessoas ataquem as mesas de doces,
levem objetos para casa e todas aquelas atividades desagradáveis que todos nós
sabemos que acontecem nos casamentos. Mas em nenhum momento vamos agir de forma
ríspida ou tomar atitudes desenfreadas como revistar bolsos e enfrentar
pessoas. Isso não é nossa responsabilidade.
Podemos informar ao convidado que aquele vaso que ele está levando é alugado, que é da casa de festa, etc... Mas não vou arrancar nada da mão de ninguém. Não me responsabilizo pelo comportamento alheio. Isso inclui principalmente os familiares e os padrinhos do casal.
Podemos informar ao convidado que aquele vaso que ele está levando é alugado, que é da casa de festa, etc... Mas não vou arrancar nada da mão de ninguém. Não me responsabilizo pelo comportamento alheio. Isso inclui principalmente os familiares e os padrinhos do casal.
O GRANDE MOMENTO:
A lista de convidados na entrada é um item que não pode ser esquecido.
-Para registrar o comparecimento dos convidados, a contratante deixa, na entrada da festa, um livro de mensagens e assinaturas como lembrança para a posteridade. Esse livro pode ser um caderno de capa dura bem decorada, seguindo o estilo escolhido para ocasião. Capas de tecido ou montagens com fotos também são motivos recorrentes para ilustrar a frente do acessório.
Com um toque de modernidade, a contratante ainda pode optar por acrescentar à decoração da festa um grande pôster com foto sua, onde os amigos e familiares também tenham a oportunidade de escrever, e que pode substituir ou complementar a tarefa do livro.
Coquetel com som ambiente
Pose para fotos.
Aproveite o início, quando a festa não começou, esta é a melhor hora. – Nessa idade, elas se envergonham fácil com o que o colega vai falar ou achar. Com um som ambiente, ocorre a seção de fotos, ou caricaturas dos convidados que vão chegando. Além de ser um momento de aprendizado social da menina em recepcionar seus convidados, é um tempo parado, de cumprimentos, e dá para se tirar as famosas fotos de poses que a família tanto gosta,
-coquetel de entrada, para a recepção dos convidados em quanto aguardam o grande momento.
E claro, não custa ressaltar, que é obrigação de todos os profissionais que trabalharão no evento:
Ser simpático, solicito, agradável, tratar bem todos os convidados, agir com ética, honestidade, cooperar para que tudo saia perfeito. Mas isto não está incluso no orçamento. É gratuito.
sexta-feira, 22 de março de 2013
O QUE É UM CERIMONIAL
Pode ser chamado de assessoria, de organização mas o fato é que ter alguém de sua confiança organizando para você a sua festa tão sonhada é importante.
Hoje que as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é o cerimonial.
O QUE PODEMOS FAZER POR VOCE
- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.
É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. A gente lida com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.
É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que nunca se sabe tudo.
É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.
TRABALHAMOS SEMPRE EM EQUIPE
Podemos chamar de equipe de apoio.
A Equipe de Apoio do cerimonial é um grupo de profissionais qualificados na área, com conhecimentos e habilidades que facilitarão a fluidez da cerimônia e auxiliarão para que todas as etapas da cerimonia sejam realizadas com sucesso.
Os atores dessa equipe, precisam estarem atentos a tudo e a todos, sempre mantendo um contato visual com a equipe e com o Cerimonialista, desta forma, alguns imprevistos podem ser evitados.EM QUE PODEMOS AJUDAR
ORGANIZAR
Sim, este é o verbo. Você vai contratar uma cerimonialista para organizar o seu casamento. O profissional que vai colocar as coisas em ordem. Vai montar com você todo o evento.
REUNIÃO E CHECK LIST DE ATIVIDADES.
Quem vai trabalhar no seu casamento, que horas vai chegar, como vai proceder, o que precisa trazer, o que foi combinado com os noivos, todas essas questões são repassadas e conferidas com a equipe de cerimonial que vai organizar e cuidar para que todos os fornecedores trabalhem interagindo sem problemas ou falhas de comunicação.
DEFINIÇÃO DE MODELO DE CORTEJO E CRONOGRAMA DA CERIMÔNIA E RECEPÇÃO E ENSAIOS.
Como será a entrada, quem entra primeiro, quem
entra com qual música, que horas entra, como será a saída, quem sai
primeiro, o que fazer depois que sair, etc... E claro ensaiar todo mundo
é fundamental.
A execução de cronograma para a recepção,coordenação do horário de início dos serviços de buffet, bar, atrações especias (se houver);
abertura da pista de dança; coordenação à dança (valsas), o corte do bolo, brinde, etc.
A recepção dos convidados é item a merecer atenção; é essencial a presença de um recepcionista integrado ao cerimonial, para orientar lugares específicos na distinção de convidados. Assessoria junto ao DJ,na orientação de ordens e tempos de músicas.
FALE CONOSCO! Qual a sua dúvida? Voce tem sugestões?
A execução de cronograma para a recepção,coordenação do horário de início dos serviços de buffet, bar, atrações especias (se houver);
abertura da pista de dança; coordenação à dança (valsas), o corte do bolo, brinde, etc.
A recepção dos convidados é item a merecer atenção; é essencial a presença de um recepcionista integrado ao cerimonial, para orientar lugares específicos na distinção de convidados. Assessoria junto ao DJ,na orientação de ordens e tempos de músicas.
FALE CONOSCO! Qual a sua dúvida? Voce tem sugestões?
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