PASSO A PASSO

Quanto custa uma cerimonialista?

O preço é muito variável,de R$ 550,00 à R$ 1.600,00. Por todos os serviços relacionados. Mas existe uma diversidade de pacotes que geralmente as cerimonialistas oferecem (só cerimônia, só recepção... etc.). Mas o preço pode variar de acordo com o local (se é muito longe ou fora da cidade incide em taxa de deslocamento - combustível), e com o número de convidados (este implica diretamente no valor) pois é de acordo com o número de convidados que se monta o número da equipe (quantos auxiliares serão necessários para trabalhar no evento).

TREINAMENTO:

Um cerimonialista deve ter referências, conversar com fotógrafos, DJ, pessoal do vídeo, pois eles estão no meio e sabem apontar direitinho (quando não há conchavo por contratos, é claro!) quem é bom e quem é ruim.

Ele irá verificar se a decoração (mobiliário e flores) estão de acordo com que foi combinado com o contratante (é importante ter um projeto da decoração, ou que o cerimonialista participe da prova do arranjo) ele evita surpresas desagradáveis.
Verificam o buffet, o cardápio e se as bebidas estão geladas. Confere os contratos com o que está sendo prestado (serviço e produto).
Ele absorve todos os problemas que puderem acontecer no dia, resolvendo-os, sem deixar transparecer que algo aconteceu de errado e jamais entram em contato com a contratante (noiva/debutante) para falar o que está acontecendo (a não ser que a contratante, surtada, peça!).

Na cerimônia religiosa ele cuida do cortejo, da hora exata que a música deverá começar, da calda do vestido e do véu, entrega lenço aos convidados emocionados, confere a decoração da igreja.

 Cada contratante tem um critério para a escolha do cerimonial, e hoje, depois de tanta pesquisa as principais características que eu observo em um cerimonial são:

• seriedade (fundamental! Tem que ser uma pessoa séria para cobrar dos demais profissionais o cumprimento exato dos contratos. Ser Sério com os noivos e falar o que dá e o que não dá certo)
• discrição (quanto menos se notar a presença do cerimonial melhor, nada de ficar passando no meio do corredor, um cerimonial agitado e “aparecido” é um sinal de desorganização e desespero, parece que está dando algo errado)
• amor pelo trabalho (Nada de ficar emburrado! É importante amar o que faz e querer o sucesso total da festa que está fazendo)
• atenção com cada convidado da festa (atender a um pedido de alfinete, ter atenção com falta de cadeira, direcionar o convidado, verificar se todos estão bem servidos).

O que se percebe em várias festas e eventos é que a maioria dos cerimoniais dão muita atenção aos contratantes, protegendo-os de tudo, sendo até chatos, e deixam a desejar no tratamento aos convidados.
Um cerimonial sério deve  saber que aquelas pessoas que estão ali, naquele casamento, são as pessoas preferidas na vida dos contratantes e que o bem-estar delas é muito importante.
O cerimonial deve cuidar para que os contratantes aproveitem a festa, organizar o momento das fotografias oficiais e depois deixar os noivos a vontade para aproveitarem a festa.
Teoricamente, quando dá alguma coisa errada na festa quase sempre a culpa cai no cerimonial… por isso ele deve prestar muita atenção em cada contrato, em cada item e em cada empresa. Nem acho errado quando um cerimonial fala: não trabalho com a “empresa X” porque no final, a festa acaba, é o nome dele que fica!
O DIA DO EVENTO

No dia do evento

Acompanhamento na montagem do evento, verificando a entrega de todos os itens contratados conforme o contrato dos fornecedores;

Assessoria no recebimento e montagem da mesa de doces, chá/café e lembranças (se necessário);

Assessoria para reposições de louças, doces, entre outros, durante o evento;

Resolução de emergências e imprevistos caso haja falha nos serviços contratados; (Falta de algum fornecedor ou algo entregue errado, ou ainda, não entregue a tempo)

O cerimonialista executa ainda o serviço de supervisão das dependências da casa: limpeza, louça, prejuízos. Não é nossa obrigação limpar o banheiro, repor os pratos ou limpar os cacos de um copo que quebrou no meio da pista, mas é nossa função informar o responsável e cuidar para que aquele problema seja rapidamente sanado sem prejudicar o evento.

Supervisão de higiene e limpeza das dependências do local;

Auxiliar na portaria do evento, que normalmente possui uma recepcionista da casa para receber os convites, conferindo a entrada dos convidados, recebendo presentes e encaminhado os convidados ao local da festa.

Execução dos procedimentos de recepção escolhidos - lista e contagem de convidados, encaminhamento à mesa.

Na hora da cerimônia a equipe de cerimonial chega antes ao local, também para conferir a decoração, conferir com os músicos as melodias que serão apresentadas, e montar toda a esquematização da atuação, recebendo os padrinhos, colocando lapelas, auxiliar com gravatas, echarpes, bolsas, etc. E claro explicar e ensaiar o cortejo.

Além de reservar os bancos para os padrinhos, pajens, avós, e para quem mais os noivos solicitaram durante o planejamento.

Execução de cronograma para a Cerimônia

Reserva de bancos na igreja conforme a vontade dos noivos;

Recepção dos padrinhos e demais convidados na igreja;

Orientação ao cortejo de entrada e saída;

Orientação à entrada da noiva (retoques de maquiagem, auxílio com vestido e buquê);

Encaminhamento dos noivos à sessão de fotos.

Então a equipe se desloca novamente para a casa de festas, e organiza toda a atuação dos noivos. Como a entrada, o discurso, a dança, o brinde, o buquê, etc.... Além de auxiliar na sessão de fotos, organizando e buscando no salão as pessoas que vão tirar as fotos oficiais com os noivos.

Na saída, somos responsáveis pela entrega das lembranças, verificação de tudo que sobrou da festa, encaminhamento das coisas dos noivos para o carro, etc...

Entrega de lembranças e bem casados aos convidados;

Verificação de bebidas consumidas junto ao buffet;

Verificação de itens de decoração e checagem de quebras ou danos.

Como você pode perceber, além de organizar a cerimonialista também confere a postura dos fornecedores e se tudo está de acordo com o que foi contratado. CONFERIR é uma das responsabilidades da cerimonialista.
É o profissional que é os "olhos do contratante" durante toda a festa, porque os contratantes estão ocupados cumprimentando os convidados, conversando com os amigos e se divertindo.

O que não faz uma cerimonialista?

Cerimonialista não decora a festa, ao menos que ela também tenha a profissão de decoradora, mas a decoração não é a função do cerimonial.
Cerimonialista não é a "chefe dos garçons", não serve mesa, não retira louça suja das mesas, isso é função da equipe de buffet e limpeza.
Não é porque você contratou uma equipe de cerimonial que ela vai tomar conta das crianças da festa, ou ensaiar  a sua dança, não somos babás, não somos coreógrafas. Somos responsáveis pelo bem estar de todos. Se você desejar este serviço específico para as crianças, ou algum número de dança especial é preciso contratar o profissional adequado.

Contratar uma cerimonialista não quer dizer que tudo será perfeito. Cerimonialista também não faz milagre! 

Existem fatores além da responsabilidade de um profissional do ramo de cerimonial que podem prejudicar o evento...

A cerimonialista é um maestro, regendo uma orquestra de profissionais que são os fornecedores do seu casamento. Se alguém não faz o seu dever isso afeta diretamente o conjunto da obra, mas é responsabilidade exclusiva de quem não o cumpriu. A cerimonialista coordena, mas não se responsabiliza pelo serviço do outro. Cada um que faça o seu!

Por exemplo, a comida e o serviço de garçom é responsabilidade do buffet contratado, portanto se faltar comida ou garçom para atender a demanda é responsabilidade do buffet e não da equipe de cerimonial.

Se você decidiu convidar mais pessoas do que a casa comporta, ou a casa está oferecendo menos cadeiras do que deveria não é responsabilidade da cerimonialista. A cerimonialista deve sim, informar a casa que faltam lugares e solicitar que ela providencie acomodações.

Por isso todos os fornecedores contratados devem ser de confiança e estarem aptos para executar o que se propõem.

Contratar um profissional de buffet, decoração, ou até mesmo músico, que você não confia e contar com a cerimonialista para resolver isso é uma tremenda furada!


A cerimonialista também não se responsabiliza pela conduta dos seus convidados.

 Distribuímos as lembranças civilizadamente, tentamos evitar que as pessoas ataquem as mesas de doces, levem objetos para casa e todas aquelas atividades desagradáveis que todos nós sabemos que acontecem nos casamentos. Mas em nenhum momento vamos agir de forma ríspida ou tomar atitudes desenfreadas como revistar bolsos e enfrentar pessoas. Isso não é nossa responsabilidade.
Podemos informar ao convidado que aquele vaso que ele está levando é alugado, que é da casa de festa, etc... Mas não vou arrancar nada da mão de ninguém. Não me responsabilizo pelo comportamento alheio. Isso inclui principalmente os familiares e os padrinhos do casal.

O GRANDE MOMENTO:
A lista de convidados na entrada é um item que não pode ser esquecido.
-Para registrar o comparecimento dos convidados, a contratante deixa, na entrada da festa, um livro de mensagens e assinaturas como lembrança para a posteridade. Esse livro pode ser um caderno de capa dura bem decorada, seguindo o estilo escolhido para ocasião. Capas de tecido ou montagens com fotos também são motivos recorrentes para ilustrar a frente do acessório.
Com um toque de modernidade, a contratante ainda pode optar por acrescentar à decoração da festa um grande pôster com foto sua, onde os amigos e familiares também tenham a oportunidade de escrever, e que pode substituir ou complementar a tarefa do livro.
Coquetel  com som ambiente
 Pose para fotos.
Aproveite o início, quando a festa não começou, esta é a melhor hora. – Nessa idade, elas se envergonham fácil com o que o colega vai falar ou achar. Com um som ambiente, ocorre a seção de fotos, ou caricaturas dos convidados que vão chegando.  Além de ser um momento de aprendizado social da menina em recepcionar seus convidados, é um tempo parado, de cumprimentos, e dá para se tirar as famosas fotos de poses que a família tanto gosta,
-coquetel de entrada, para a recepção dos convidados em quanto aguardam o grande momento.
E claro, não custa ressaltar, que é obrigação de todos os profissionais que trabalharão no evento:
Ser simpático, solicito, agradável, tratar bem todos os convidados, agir com ética, honestidade, cooperar para que tudo saia perfeito. Mas isto não está incluso no orçamento.  É gratuito.